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告别繁琐录入!创腾iLabPower ELN 电子实验记录本

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唯思派 10/01

随着科研信息化进程的加速,传统纸质实验记录已难以满足现代科研对数据完整性、安全性及协作效率的需求。电子实验记录本(Electronic Lab Notebook, ELN)作为科研数据管理的核心工具,逐渐成为各领域科研工作的重要支撑。其旨在为科研机构与工作者了解并应用该工具提供全面参考,进而推动科研数据管理的标准化与高效化。

创腾 iLabPower ELN 颠覆了传统的纸质记录方式,更通过数字化、智能化的设计,为科研人员提供了全新的实验记录体验!使用流程围绕实验记录的 “创建 - 执行 - 汇总 - 检索 - 协作” 全周期设计,操作简洁易懂。具体步骤如下:

实验模板的创建与管理

1. 科研人员通过浏览器访问创腾 iLabPower ELN 的网址(https://www.neotrident.com/product/eln.html),或打开移动 APP,输入账号与密码完成登录

2. 在系统首页点击 “模板管理” 模块,选择 “新建模板”,进入模板编辑页面

3. 通过拖拽组件(文本框、表格、图片框等)设计模板布局,填写模板名称、适用领域、实验步骤提示等内容,并设置数据输入项的格式(如数字、文本、日期)

4. 模板设计完成后,点击 “保存” 按钮,系统自动将模板存入模板库。若需团队共享,可在 “权限设置” 中添加团队成员,赋予其模板使用或编辑权

实验过程的记录与数据上传

1. 在系统中选择已有的实验模板,点击 “新建实验”,填写实验名称、负责人、实验日期等基础信息,生成空白实验记录

2. 在实验现场,科研人员可通过 PC 端或移动 APP 填写实验步骤的执行情况,如试剂用量、反应温度、时间等。对于实验现象如颜色变化、沉淀生成,可通过拍照功能上传图片,或通过语音输入功能记录描述

3. 系统实时对输入数据进行格式校验,若存在异常,将弹出提示,科研人员可根据实际情况修正数据

4. 在记录过程中,可一键关联 RegMS 中的样品与 BIMS 中的物料,自动填充样品编号、物料规格等信息,减少手动录入工作量

实验报告的生成与数据检索

1. 实验完成后,点击 “生成报告” 按钮,系统基于实验记录自动生成标准化报告,报告内容涵盖实验目的、步骤、数据、结果分析。

2. 支持将报告导出为 PDF、Word 等格式,也可通过系统内部邮件功能分享给团队成员或审核人员

3. 若需查找历史实验数据,在系统首页点击检索模块,选择 全文检索 或 化学结构检索

  • 全文检索:输入关键词如实验名称、试剂型号,点击搜索,系统显示匹配的实验记录
  • 化学结构检索:在结构绘制框中绘制目标化学结构,点击搜索,系统筛选包含该结构的实验数据

4. 可查看检索结果的详细信息,支持导出数据或关联至新的实验记录

团队协作功能的应用

1. 对于团队合作的实验项目,负责人可在实验记录中设置不同模块的编辑权限,团队成员可同时编辑各自负责的模块如 A 成员编辑实验步骤,B 成员记录数据,系统实时同步编辑内容,避免版本冲突

2. 电子表格 Pro 模块支持多人实时协作编辑表格数据如实验数据汇总表,成员的编辑操作可实时显示,便于团队共同核对数据

3. 实验记录完成后,可提交给审核人员进行审批,审核人员可添加批注或修改建议。团队成员也可在实验记录下方发表评论,开展学术讨论,促进科研思路的交流

使用方式

创腾 iLabPower ELN 采用 SaaS 部署模式,无需科研机构自行采购服务器、搭建本地机房或安装复杂的软件程序,具体流程如下:

1. 用户无需购置任何硬件设备,依托云端基础设施即可使用系统功能,降低了前期投入成本

2. 客户端访问方式

  • PC 端:通过主流浏览器访问创腾科技提供的 iLabPower ELN 指定网址,无需下载客户端软件
  • 移动端:在手机应用商店搜索 “iLabPower ELN”,下载并安装移动 APP

3. 通过创腾科技提供的账号,在 PC 端浏览器或移动 APP 中输入账号密码,即可登录系统使用

这种部署模式不仅简化了安装流程,还减少了系统维护的工作量,创腾科技将负责云端服务器的运维、系统更新与安全防护,确保用户随时使用稳定、安全的系统。

优缺点

1. 采用 SaaS 云端部署,借助微软云等基础设施存储数据,节省本地硬件运维成本

2. 移动端支持拍照、语音、手动录入等实时记录方式,保障数据原始性与完整性,避免事后补录偏差

3. 无需编程,科研人员可通过拖拽组件自主设计实验模板,涵盖实验关键要素,满足不同领域、团队记录习惯,提高记录标准化程度,减少记录混乱,促进团队知识共享

4. 对于习惯传统纸质记录,且对数字化工具接受程度较低的科研人员而言,仍需花费一定时间学习系统功能与操作方法,如自定义模板设计、多系统集成功能的运用等操作

5. 由于采用云端部署的 SaaS 模式,其正常使用高度依赖网络环境。在网络信号差、带宽不足或出现网络故障的区域,科研人员可能无法顺畅登录系统、实时记录数据或同步信息,导致实验记录中断或延迟,影响科研进度

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