在学术研究和学习的过程中，我们经常需要阅读、收集、整理大量的文献资料。然而，怎样管理这些资料却成为了一个令人头疼的问题。如何高效地整理、查找和使用这些资料，也成为了研究者们的迫切需求。Mendeley作为一个专业的文献管理软件，为解决这一问题提供了较为完美的解决方案。下面让我们一起来了解一下这款软件吧！
一、软件介绍
Mendeley是一款强大的学术文献管理工具，可以帮助研究人员、学生和学术界的专业人士管理大量的学术文献资料。它提供了一个集文献收集、整理、阅读和引用于一体的平台，使用户能够更高效地进行学术研究和论文写作。使用 Mendeley，用户可以方便地创建个人的文献库，并将文献按照主题、标签或文件夹进行整理和组织。这使得用户能够快速找到所需的文献，并轻松地明确自己的研究进展。
之前已经为大家介绍过Mendeley 软件安装 + 账号注册的详细教程，感兴趣的小伙伴可以看看哦。今天主要来分享一下Mendeley的使用指南！
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二、文献导入
1. 使用内建搜索器导入：
打开 Mendeley 软件，点击左侧的 “Literature Search”，在搜索框中输入关键词，按回车键搜索文献。搜索结果出现后，选择要保存的文章，点击文章右侧的 “Save Reference”，引文信息将被保存到 Mendeley 文库。但需注意，非 Mendeley Premium 版本，使用内置搜索无法获取文章全文。
2. 结合泛用型搜索引擎导入：
利用 Google Scholar、百度学术、Bing 学术等搜索引擎查找文献。以 Google Scholar 为例，输入关键字查找文献，可点击含 PDF 关键字的链接下载全文；也可点击图标选择复制或下载相应格式的引文条目（如选择 BibTex 格式保存），然后在 Mendeley 中依次点击 “File → Import.. → BibTaX”，选择保存的文档后导入。
3. 添加全文导入：
若本地已保存有 PDF 格式的文献全文文件，可通过 “Add References” 将全文导入 Mendeley 。通过这种方式导入的文献会关联本地的 PDF 文件，点击相应图标，可直接打开对应的文件。具体操作是点击菜单栏中的 “File”，选择 “Add files”，在弹出的文件选择窗口中，选中要导入的一个或多个 PDF 文件；若要导入整个文件夹的文献，可选择 “Add folders”。导入后，Mendeley 会自动识别文献的 Title、Authors、Year 等相关信息，若信息识别有误，可手动在右侧详细信息栏中进行更改。
4. 手动编辑导入：
当上述方法无法导入目标文献时，可手动键入文献信息。点击 “Add reference Manually..” 新建一个文档，在新界面中手动编辑文献的标题、作者、出版年份、期刊名称、卷号、页码等信息后导入。
三、文献管理
1. 创建文件夹分类：
在 Mendeley 中，可根据不同学科、主题、课程等对文献进行分类管理。点击界面左侧的 “Create Collections” 创建文件夹，根据文献内容将其划入不同分组，还可在文件夹下建立下一级子文件夹，方便更细致地分类查找。
2. 添加标签：
除了文件夹分类，还可为文献添加标签。选择一个文档，在右侧的详细信息窗格中找到 “Tags” 栏，输入标签内容后回车即可添加标签。通过搜索标签名称，可轻松查找一组具有相同标签的文档。标签与文件夹类似，但添加多个标签比将文档拖放到多个文件夹中更便捷。
3. 检索文献：
在 Mendeley 界面右上角的搜索框中输入关键字，可在已导入的文献中进行搜索查找。默认情况下，搜索包括全局注释和标记，也可通过单击筛选箭头进行筛选。若参考文档附带了 PDF，Mendeley 将为 PDF 的内容编制索引并在 PDF 中进行搜索。
四、阅读与标注文献
Mendeley 具备 PDF 文件阅读与标注功能。双击想要阅读的文献即可打开阅读，阅读流畅度较好，基本无需专门的 PDF 阅读器。在阅读过程中：
1. 高亮文本：
选中要标记的文本内容，点击界面上方的 “Highlight” 按钮，可对文本进行高亮标记，并有八种颜色可供选择，便于区分不同重点。
2. 添加注释：
点击 “Note” 按钮，然后在文档中需要注释的位置单击，即可添加注释，记录文献中的重要内容和自己的心得体会。注释会显示在文档右侧的工具栏中，且该工具栏内容可搜索。
五、插入引文
1. 安装 Word 插件：
一般在安装 Mendeley 时，若系统中已安装 Word，会自动关联安装插件；若未自动安装，可手动在 Mendeley 的 “Tools” 中选择 “Install MS Word Plugin” 进行安装。安装完毕后，Mendeley 插件会显示在 Word 的 “引用” 模块中。
2. 选择插入格式：
在 Word 中打开需要插入引文的文档，点击 “引用” 选项卡下的 Mendeley 插件。在 “Style” 选项中选择所需的引文格式，若所示选项不满足要求，可点击 “More Styles...” 选择更多格式。若本地数据库没有需要的格式，还可到在线仓库下载更多引文格式，也可手动修改格式。
3. 插入文献：
将光标移至需要插入文献的位置，在 Mendeley 插件的搜索框内输入需要插入文献的关键字进行搜索，选中目标文献后点击 “OK” 即可插入数字上标。再将光标定位到放置参考文献的位置，点击 “Insert Bibliography” 插入具体引文。在同一段落中若要多次引用同一文献，重复上述操作即可；若要在同一位置引用多篇文献，操作方法相同，Mendeley 会自动按照所选格式正确排版。
六、其他功能
1. 自动推荐相关论文：
在 Mendeley 文库中选择一篇或多篇与主题相似的参考文献，点击界面上方的 “Related” 按钮，Mendeley 会搜索并列出与所选参考文献相关的文章，方便发现更多相关研究资料。
2. 创建群组文库与协作：
点击 “组” 下面的 “Create Group”，输入组名并选择组类型，可创建群组文库。免费版的 Mendeley 只能创建一个私人群组。创建群组后，点击群组进入，在 “Members” 选项卡中输入要邀请人员的电子邮件地址，可邀请组员加入。在群组文库中，成员可共享文献、评论文献，方便小组合作研究。但需注意，免费版的 Mendeley 最多只允许邀请 3 名组员。若要删除群组，只需右键单击要删除的群组，然后选择 “Remove group” 即可。
本文介绍了Mendeley相关的一些基础操作，但Mendeley还有许多其他功能或细节，本文没有全部进行介绍，大家可以自行探索！
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