面对浩如烟海的文献，你是否？看过的文献找不到、看完的文献记不住、文献的管理愈加困难……“工欲善其事，必先利其器”，Zotero相信大家都不陌生，它是一个免费、便捷的文献阅读与管理工具，昨天为大家讲解了Zotero官网软件以及插件的下载和安装。今天我们就来看看如何快速熟悉及使用Zotero！
Zotero使用指南
1.文献导入
英文文献可在浏览结果页点击右上角插件图标（sci-hub插件），然后选择需要保存的文件夹，文献信息和PDF将保存到相应的文件夹中。
中文文献可借助Jasminum茉莉花插件直接识别和抓取。
点击浏览器右上角文件夹标志，在弹出的对话框中选择自己想要下载的文献，选择完成后点击OK，右上角会弹出下载信息，PDF文件标志高亮即下载完成。
如果已有PDF文件，可以直接将PDF文件拖动到Zotero文件夹，然后右键点击文献—知网助手，点击抓取知网元数据，即可获得文献对应的作者、摘要、期刊、期次等信息。
安装Jasminum茉莉花插件后，如果想调整一下基础设置，我们可以在“编辑-首选项/设置”点击茉莉花图标进行设置，如：是否自动抓取题录，下载的附件格式、下载地址等。
2.文献管理
Zotero支持创建多个分类（类似于文件夹），实现文献的分层管理。并且还提供标签功能，右键该标签就可以指派颜色和位置，可以根据自己的习惯对文章添加标签，使得文献分类及状态更加醒目，从而对文献进行分类管理。
自动引用：
功能：
Zotero可以快捷生成参考文献列表。
当文章的引用顺序改变之后，可以实现一键更新参考文献的顺序，与文章的引用顺序保持一致。
一键更换参考文献格式，可以自由选择文献引用格式（IEEE，Nature等），满足不同的引用需求。
应用：
点击“Add/Edit Bibliography”后会出现搜索框，可以直接搜索需要添加的文献标题或作者等，也可以直接点击“Z”图标切换经典视图进行查找。
将光标放到文末我们需要生成参考文献目录的地方，点击Zotero选项卡中的“Add/Edit Bibliography”生成参考文献列表。
论文修改完需要投稿的时候，一般都会对参考文献进行更加细致的调整，点击“Unlink Citations”，就可以实现Word和Zotero的断联。
格式调整教程：http://xhslink.com/oo2RvE
3.文献阅读
Zotero提供多种笔记样式，既可以在文献列表界面直接创建笔记，也可以双击打开PDF创建笔记。Zotero内置有PDF阅读器，具有高亮文本、创建笔记等功能。
若安装Zotero-pdf-translate插件则可实现在线划词翻译。
若安装Ethereal Reference插件则能够自动识别文献中的参考文献，方便快速了解该文献相关信息，同时点击右边的加号可以直接将对应的参考文献加入管理器中。
4.插入参考文献
一般情况下，安装Zotero软件之后会默认安装Word插件，其会在 Microsoft Word里添加一个Zotero选项卡。如果没有的话，在Zotero的“编辑-设置”中点击“引用”，点击“重新安装加载项”即可。
插入参考文献需要保持Zotero处于打开状态，没有打开软件插入参考文献功能不可用。
依次点击左上角Add——选择参考文献样式——点击OK。在弹出的红色对话框中输入要插入的文献名（输入核心词后会出现对应文献，出现多条可以通过键盘上下键进行选择），选择对应文献后按键盘上回车键插入。
如果需要在同一位置插入多条参考文献，再选中第一条后继续输入下一条文献，选择全部需插入文献后再点击回车键。
部分插件功能简介：
Zotero-IF：匹配文献影响因子和分区
Zotero-tag：可以自定义标签，让文献变得一目了然
Zotero-style：可以显示文献阅读进度，设置进度颜色
Zotero-card：增强卡片笔记法在Zotero中实践的顺畅度
Zotero-file：提取保存Zotero中所有保存的PDF文件
Zotero-better-notes：整理文献中所记录的笔记，设置展示方法
Zotero-doi-manager：自动更新文献的DOI信息
Zotero-citation：使Word中Zotero的引用更加简单、清晰。
Zotero的优点如下：
1.开源、免费：Zotero可以通过官网免费下载使用。
2.强大的文献管理功能：Zotero支持文献自动下载导入、自动提取文献信息以及通过分类、标签等多种方式管理文献并提供灵活的文献云存储同步功能，可以帮助你组织、标记和管理大量的文献资料。
3.引文管理和格式化：Zotero能管理和格式化文献引用，支持多种引用风格，轻松生成引文和参考文献列表，并实时更新格式。
4.跨平台支持：Zotero支持多种操作系统并且提供了插件和扩展程序，可以与多个主流的浏览器集成使用。
5.协作和共享：Zotero支持用户创建和共享文献集合，方便团队合作和合作研究。既能与他人共享你的文献库，也可以参与其他人创建的共享库。
另外，顺便一说，Zotero的插件功能如此强大，但是请注意：插件太多不仅会导致电脑卡顿，还会花费过多的时间学习使用。下面是补充的一些常见插件，请大家自行按需学习和补充。
看到这里之后，相信大家对Zotero有了初步的了解感受到了Zotero管理文献的强大、便捷心动不如心动赶紧去下载实践吧让Zotero成为你的得力助手！！
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